4 rzeczy, o których musi pamiętać organizator otwartej imprezy plenerowej

Eventy plenerowe są to głównie wydarzenia kierowane do mieszkańców danego miasta, wsi czy powiatu. Otwarty charakter imprezy plenerowej sprawia, że jest ona dostępna dla wszystkich, którzy zechcą wziąć w niej udział. W przeciwieństwie do imprezy zamkniętej, która kierowana jest do określonej grupy ludzi, otwarte wydarzenie wiąże się ze spontanicznym udziałem osób, których wiek, płeć czy inne kryteria są bez znaczenia.
 

Warunki pogodowe

Otwartą imprezę plenerową można zorganizować o każdej porze roku. Wiadomo, że świąteczny kiermasz musi odbyć się w zimowych warunkach, a wakacyjne zawody sportowe – latem. Dogodną porą na organizację plenerowych wydarzeń jest okres jesienny. Organizator nie musi martwić się wysoką temperaturą, która mogłaby odstraszać uczestników, a powroty z letnich wakacji zapewniają wysoką frekwencję. Jednak niezależnie od pory roku, przy organizacji imprez na świeżym powietrzu należy wziąć pod uwagę każdą możliwość pogodową. Słoneczny dzień to opcja idealna, ale organizator musi być przygotowany również na wypadek deszczu. Szczególnie jesienią, gdy opady są częste, warto zaopatrzyć się w namioty halowe, które uchronią uczestników przed złą pogodą. Jest to dobre zabezpieczenie, a więcej informacji na jego temat można znaleźć na stronie namiotyhalowe.pl.

 
Określenie liczby uczestników 

Oprócz określenia daty, tematyki i miejsca otwartej imprezy plenerowej, trzeba przewidzieć liczbę potencjalnych uczestników wydarzenia. Jest to istotne w celu stwierdzenia, czy impreza będzie miała charakter masowy. Prawo klasyfikuje imprezę masową jako wydarzenie artystyczno-rozrywkowe lub sportowe. Inne, nawet gdy uczestniczy w nich dużo osób, nie mogą być określane tym mianem.

 
Zezwolenie 

Jeśli po określeniu liczby uczestników otwartej imprezy plenerowej okaże się, że będzie ona miała charakter masowy, organizator musi uzyskać zezwolenie na jej przeprowadzenie. W zależności od zasięgu takiego wydarzenia należy zgłosić chęć jego organizacji prezydentowi miasta, wójtowi czy burmistrzowi najpóźniej na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem eventu.

 
Zapewnienie bezpieczeństwa 

Do obowiązków organizatora imprezy należy zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom. W jego gestii leży również troska o porządek podczas trwania eventu. Musi zadbać, by pojawiły się na nim służby porządkowe i służby informacyjne. Z bezpieczeństwem wiąże się także odpowiednie przystosowanie terenu imprezy, gdzie muszą znaleźć się: sprzęt ratowniczy, zaplecze higieniczno-sanitarne i oznakowane drogi ewakuacyjne, z których należy skorzystać w razie zagrożenia.

 
Otwarte imprezy plenerowe to dobry sposób na wspólną zabawę dla mieszkańców danego terenu. Różnorodność form takich wydarzeń daje znaczne pole do popisu, jednak organizator eventu musi pamiętać o wielu istotnych rzeczach. To na nim spoczywa obowiązek zaplanowania i zapewnienia wszystkich ważnych aspektów otwartej imprezy plenerowej.

_{materiały partnera}